Обеспечение и контроль бесперебойной доставки корреспонденции на вверенной территории. Анализ, планирование и управление производственными процессами и затратами на них. Предложение мероприятий по оптимизации себестоимости обработки корреспонденции, а также по совершенствованию бизнес-процессов. Организация и контроль работы сотрудников отделений почтовой доставки Обеспечение бесперебойного и эффективного функционирования производственных процессов и жизнедеятельности отделения почтовой доставки

Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности Руководителя; - работа с документами: прием и распределение документов по принадлежности или по резолюции руководителя структурным подразделениям, прием документов на подпись руководителю, - редактирование организационно-распорядительной документации, проверка оформления документов в соответствии со стандартами делопроизводства - электронный документооборот , работа в ЕСЭД 1с, АИС УЗ 1с - подготовка совещаний, собраний, переговоров с участием Руководителя подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, повестке дня - Организация встреч руководителя, разработка графика рабочего дня ( ведение электронного календаря руководителя) - Сбор и анализ необходимых руководителю сведений от структурных подразделений или исполнителей Филиала. - организация встреч и приёмов посетителей; выполнение поручений и подготовка отчётов по запросу руководителя

Прием и распределение звонков (мини АТС), ведение делопроизводства, работа с оргтехникой - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов - прием документов и личные заявления на подпись руководителя - организация проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, скайп) - по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем - выполнение подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя - по указанию руководителя печать служебных материалов, необходимые для его работы или ввода текущей информации в банк данных - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Прием и распределение звонков (мини АТС); - ведение делопроизводства (регистрация вх./исх. документации, внутренние приказы организации, прием документов и заявлений на подпись руководителя, передача адресату, учет, хранение) - оформление почтовой корреспонденции к отправке (отправка курьером и почтой); - работа с оргтехникой электронная почта, прием отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов - планирование дня руководителя - организация подготовка совещаний, деловых встреч - обеспечение жизнидеятельности офиса (закупка канцтоваров, вода, чай, кофе, расходные материалы к орг технике) - организация приема посетителей (чай, кофе для руководителей и гостей) - выполнение поручений руководителя; - информационная поддержка руководителя и сотрудников; - поддержка порядка в офисе; - помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников

Прием и распределение звонков (мини АТС); - делопроизводство, документооборот - выполнение поручений руководителя - информационная поддержка руководителя и, сотрудников - работа с оргтехникой электронная почта, прием отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов - встреча посетителей - чай, кофе - обеспечение функционирование офиса - организация и проведение переговоров, семинаров, участие в выставках - подготовка и организация выставочных корпоративных мероприятий - контроль работы курьеров, водителей - шоурум

Прием и распределение звонков (мини АТС) - работа с оргтехникой прием отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов - получение консультаций работы Спутникового Интернета, - заключение договоров с физ.лицами и юр.лицами, - продажа оборудования, - работа с кассой (отчет) - учет склада - работа в бис.

Психологии, Педагогика и психология

АНО Центр профессионального обучения

ПУ31